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Sistema de Gestión Documental · Residencias Médicas · v1.0 · Mayo 2026
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📌 Instrucciones de uso del sistema
NOM-001-SSA-2023 · PUEM · CIFRHS · COMAEM
F-04 y F-05 deben actualizarse de forma continua durante el ciclo académico.
F-01 y F-08 se revisan con cada nueva versión del PUEM o renovación de convenios.
F-03 se llena mensualmente y se archiva con la lista de asistencia de cada sesión.
F-02 y F-06 se auditan de forma semestral por el Jefe del Departamento de Enseñanza.
F-07 se genera por evento de capacitación; mínimo una actividad por semestre .
Todos los formatos deben estar disponibles para pares verificadores del COMAEM .
Versión 1.0 · Mayo 2026 · Departamento de Enseñanza · Hospital Universitario · Chihuahua, México
Formato F-01
Registro de Actualización del Programa Operativo Local Congruencia con PUEM vigente | CIFRHS | NOM-001-SSA-2023
PUEM CIFRHS NOM-001-SSA-2023 COMAEM
2 Cotejo PUEM vs. Programa Operativo Local
# Elemento del PUEM Contenido PUEM vigente Contenido POL actual ¿Congruente?
3 Discrepancias y Plan de Corrección
# Discrepancia detectada Acción correctiva Responsable Fecha límite
5 Firmas de Validación
Jefe del Depto. de Enseñanza
Nombre y firma
Profesor Titular de la Especialidad
Nombre y firma
Director del Hospital
Nombre y firma
Nota: Actualizar cada vez que se publique nueva versión del PUEM o se modifique el programa registrado ante CIFRHS.
Formato F-02
Auditoría de Rotaciones del Residente Control de cumplimiento de rotaciones obligatorias y electivas | PUEM
PUEM
1 Identificación del Residente
2 Registro de Rotaciones Obligatorias
# Rotación (según PUEM) Duración PUEM Fecha inicio Fecha fin Duración real Sede Estatus
3 Rotaciones Electivas
# Rotación electiva Fecha inicio Fecha fin Sede Justificación / Objetivo formativo
6 Firmas
Profesor Titular / Jefe de Enseñanza
Nombre y firma
Formato F-03
Registro de Sesiones Académicas Sesiones clínicas · anatomopatológicas · morbimortalidad · bibliográficas | PUEM
PUEM NOM-001-SSA-2023
2 Registro Mensual de Sesiones
# Fecha Tipo de sesión Tema / Caso Presentador Asistentes Duración (min) Moderador
4 Observaciones y Compromisos
5 Firmas de Validación
Responsable académico de la especialidad
Nombre y firma
Jefe del Departamento de Enseñanza
Nombre y firma
Nota: A-P: Anatomopatológica | M-M: Morbimortalidad | Bibliog.: Bibliográfica. Archivar con lista de asistencia adjunta.
Formato F-04
Portafolio y Bitácora Clínica del Residente Registro de competencias, procedimientos y evaluaciones | PUEM · NOM-001-SSA-2023
PUEM NOM-001-SSA-2023 COMAEM
1 Identificación del Residente
2 Registro de Procedimientos y Actividades Clínicas
# Fecha Procedimiento / Actividad Rotación Participación Supervisor Competencia Obs.
Participación: Obs.=Observó | Asist.=Asistió | Ejec.=Ejecutó bajo supervisión | Indep.=Con autonomía
3 Competencias por Eje PUEM — Estado de Avance
Eje Competencia Año(s) Estado
Eje: C=Clínico-disciplinar | M=Metodológico-investigativo | H=Humanístico-social
4 Producción Académica del Ciclo
Tipo de producción Título / Descripción Estado Fecha / Foro
5 Firmas del Ciclo
Tutor asignado
Nombre y firma
Jefe de Enseñanza
Nombre y firma
Formato F-05
Evaluación Periódica del Residente con Retroalimentación Documentada Evaluación formativa y sumativa | PUEM · NOM-001-SSA-2023 Art. 18 · COMAEM
NOM-001 Art.18 PUEM COMAEM
2 Rúbrica de Evaluación por Dominio
# Dominio evaluado Insuf.(1) Regular(2) Bueno(3) Excelente(4) Comentario
3 Calificación Global y Resultado
4 Retroalimentación Documentada
Fortalezas identificadas
Áreas de oportunidad y compromisos de mejora
Acuerdos y metas para el siguiente periodo
5–6 Firmas
Evaluador (Profesor Titular / Tutor)
Nombre, cargo y firma
Jefe del Departamento de Enseñanza (Vo. Bo.)
Nombre y firma
Nota: Integrar al expediente académico en un plazo máximo de 5 días hábiles tras la evaluación.
Formato F-06
Seguimiento del Proyecto de Investigación y Trabajo de Grado Control de avances por residente | PUEM eje metodológico · NOM-001-SSA-2023
PUEM NOM-001-SSA-2023
2 Etapas del Proyecto y Fechas Comprometidas
# Etapa Fecha programada Fecha real Estatus Observaciones del tutor
3 Sesiones de Tutoría Registradas
# Fecha Temas abordados Compromisos del residente
4 Estado Final del Trabajo de Grado
5 Firmas
Tutor de investigación
Nombre y firma
Jefe de Enseñanza
Nombre y firma
Formato F-07
Registro de Actividades de Desarrollo Docente Capacitación y actualización del cuerpo docente | COMAEM · NOM-001-SSA-2023
COMAEM NOM-001-SSA-2023
1 Identificación de la Actividad
2 Lista de Participantes
# Nombre del docente Especialidad que imparte Categoría
3 Resumen de Contenidos y Competencias Abordadas
4 Compromisos de Aplicación en la Práctica Docente
# Docente Compromiso adquirido Fecha de seguimiento
Nota: Archivar junto con constancias de asistencia. Evidencia requerida por COMAEM en procesos de acreditación.
5 Firmas de Validación
Jefe del Departamento de Enseñanza
Nombre y firma
Director del Hospital
Nombre y firma
Formato F-08
Integración de Requisitos Académicos Universitarios al Programa Operativo Local Créditos · titulación · registro de grado | SEP · Universidad · NOM-001-SSA-2023
SEP Universidad NOM-001-SSA-2023
2 Tabla de Requisitos Universitarios Integrados al POL
# Requisito universitario Marco normativo ¿Integrado al POL? Observación / Pendiente
3 Proceso de Titulación — Flujo por Residente
# Etapa del proceso Responsable Plazo / Fecha Estatus
4 Firmas de Validación
Jefe del Departamento de Enseñanza
Nombre y firma
Representante universitario vinculado
Nombre, institución y firma
